【注意喚起】弊社名　代表者名を装ったなりすましメールに関する注意喚起

R8年3月19日（木）、弊社の社名、代表者名を悪用した偽メールが発信されていることが判明いたしました。

弊社といたしましては、メール等でLINEの友だち追加を強制するような案内は一切行っておりません。

不審な点がある場合は、速やかに破棄いただけますようお願い申し上げます。

以下のような文面で送られております。ご注意くださいますようお願い申し上げます。

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お疲れ様です。
メールをご確認いただき、ありがとうございます。
今後の業務連絡をより円滑に行うため、
お手数ですが、ご自身のLINEのQRコードまたは招待リンクを
本メールアドレスまでご送付いただけますでしょうか。
送付いただき次第、こちらからLINEにて追加させていただきます。
今後の業務連絡はLINEを通じて行わせていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社わかつきキャリアパートナーズ
代表取締役：若槻彩子
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【プライバシーポリシー（個人情報保護方針）】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2026年5月1日 制定

株式会社わかつきキャリアパートナーズ（以下「当社」）は、提供するキャリアコンサルティング制度、メンター制度、組織開発コンサルティング、カウンセリングサービス（以下「本サービス」）において、契約企業様（以下「契約企業」）ならびに相談者の皆様（契約企業の従業員様および個人のクライアント様を含み、以下「相談者」）の個人情報、秘密情報、ならびに相談内容の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

 

1. 個人情報および相談内容の取得

当社は、本サービスの申込時、インテーク面接（初回面談）、およびカウンセリング継続において、相談者の氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス等）のほか、相談内容、心身の状況に関する情報など、本サービスを提供するために必要な情報を適正な手段によって取得します。

 

2. 守秘義務と利用目的

当社は、キャリアコンサルタント倫理綱領に則り、取得した個人情報および相談内容を以下の目的以外には一切利用いたしません。

• キャリア面談、企業支援、カウンセリングサービスの提供・適切なサポートのため

• 相談者へのお問い合わせ、ご予約の確認、業務上のご連絡のため

3. 個人データの第三者提供・開示の例外

当社は相談者の同意を得ることなく個人情報および相談内容を第三者に提供・開示することはありません。ただし、法令に基づく場合のほか、以下の「守秘義務の例外」に該当すると判断した場合は、相談者の生命や安全を優先し、必要最小限の範囲で関係機関等に情報を提供する場合があります。

• 相談者本人または第三者の生命、身体、財産に重大な危機が迫っており、緊急の保護やサポートが必要であると判断した場合

• 法令に基づく開示請求（裁判所の令状、法律に基づく調査など）があった場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、お預かりした個人情報および面談記録の漏洩、紛失、改ざんを防ぐため、厳重なセキュリティ対策を講じ、適切な管理を行います。

 

5. 個人情報の訂正・削除

相談者からご自身の個人情報に関する訂正・削除請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

 

6. 契約企業の秘密保持について

当社は、法人・団体等（以下、「契約企業」といいます）との契約に基づきサービスを提供する場合、本サービスの履行にあたって知り得た契約企業の営業上、組織上、または人事上の秘密情報を、契約企業の事前の書面による同意なく、第三者に開示・漏洩いたしません。

 

7. 契約企業と相談者（従業員）間の情報取扱について

契約企業からの委託により、その所属員（従業員等）に対してキャリア面談、カウンセリングを行う場合、原則として相談者の同意がない限り、個別の相談内容や詳細を契約企業（会社側）に報告・開示することはありません。 ただし、あらかじめ相談内容を契約企業へ開示・報告することを前提とした面談である場合（事前に相談者本人の同意を得た場合に限る）は、その合意された範囲内において報告・開示を行います。 また、契約内容に基づき個人が特定できない形での利用実績の報告（利用人数や全体の傾向など）を行う場合、および本ポリシー第3項の「守秘義務の例外」に該当する場合についても、同様に開示・報告の対象となります。

 

8. AI（人工知能）技術の利用について

当社では、業務品質の向上および業務効率化を目的として、AIツールを活用する場合があります。AIによる提案や分析結果は参考情報として利用し、最終的な判断や内容確認は、担当するキャリアコンサルタントまたは専門スタッフが責任をもって行います。また、AIツールの選定および利用にあたっては、入力データがAIの学習に利用されない設定または契約条件のもとで運用します。さらに、個人情報の適切な保護を徹底するため、AIツールへデータを入力する際には、氏名、生年月日、具体的な社名など、個人または企業を特定できる情報を削除、匿名化または暗号化する措置を講じます。

当社は、AIの活用にあたってお客様のプライバシー保護を最優先に考え、適切な管理・運用に努めます。

 

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを必要に応じて見直し、変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

 

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご相談は、ホームぺージ内『お問い合わせ』よりご連絡ください。